二、会议营销的基本流程及细节要点

　　1 会前准备

　　会前准备需要经过认真思考，不错过每个细节。首先确定会议的时间、地点、规模；二是确定参会人员和会议目的及主题；三是确定讲师人选及讲课主题；四是落实餐饮、住宿、会议室、会议资料、礼品等；五是邀请参会人员，主要有两种邀请手段，一种是通过媒体广告，另一种则是上门邀请，要做到至少提前一个月宣传，提前15 天发送邀请函，会议前7 天确认，最后在报道的前一天再次确认，如果可能做书面确认函。

　　2 会中实施

　　首先，提前一天布置会场；第二，确定参会人员大概到达时间，在醒目位置设迎宾人员并发放会议资料；第三，工作人员开会前一定要到场等候，开会前几分钟由主持人宣布会场纪律并由工作人员监督，会议期间要注意会议气氛的调节，还要指定人选做好会场的服务工作等；第四，如果有现场促销活动则在会议前一晚派销售人员与客户进行详细沟通。促销时要对会议现场气氛进行宣扬，激起人们的购买欲望，但是促销力度既要有吸引力又不能太大，不然会引起负面影响。促销力度以不超过客户2 个月的用量（销量）为最好，切记一定要现场落实合同，避免口头承诺。

　　3 会后追踪

　　会后追踪在整个会议营销过程中也起到很大的作用，切忌虎头蛇尾。首先，业务人员要尽快使其产品或方案落实，并快速应用；第二，做好现场的技术指导或支持；第三，要及时发现问题并迅速解决；最后，落实责任，追踪到用户，确实落实时限。

　　三、会议营销注意事项

　　1 频率

　　会议营销不宜太过频繁，避免会议疲劳症。在同一市场上最好半年进行一次会议营销，如果一些新的技术产品或方案需要快速应用，可以每个季度进行一次，但不要不断连续进行。

　　2 内容

　　会议营销内容新颖，要有吸引力，最好请实战型专家。所讲的课件内容必须是公司反复修订的标准课件内容，不得以讲课老师的研究方向和兴趣不同而自由发挥，技术内容必须能够落地，避免出现“老三样”，即当前流行某种疾病、企业有某种产品可以治疗该疾病、现场对该产品进行促销推广，这是许多企业常采取的方法，偶尔一次可以，如果总是这样会引起养殖户的反感。

　　3 促销

　　如果会议营销同时促销，要注意促销力度，既要对养殖户有吸引力，又避免力度太大引发养殖户对产品的怀疑。

　　4 落实

　　实际上，会议推广是营销的开始而不是结束，使养殖户尽快使用推广的产品或技术，并取得预期的收益，这才是会议营销的根本所在。